Der nachvollziehbare Weg zu barrierefreien Dokumenten.
VoxDrop erstellt aus PowerPoint, Word und PDF barrierefreie Dokumente. Dazu erhalten Sie einen Prüfbericht mit klar markierten offenen Freigaben — für die interne Prüfung und die Vorlage bei Prüfstellen.
Der Betrieb läuft auf Servern in Deutschland. Datenweg, Datenschutz und Beschaffung sind dokumentiert, damit die Freigabe nicht an fehlenden Unterlagen hängenbleibt.
- Ergebnis
- Barrierefreies Dokument
- Nachweis
- Prüfbericht mit offenen Freigaben
- Einführung
- Abgegrenzter Pilot vor dem Regelbetrieb
01 / Einführung
Klein beginnen, sauber prüfen.
VoxDrop lässt sich mit einem klar begrenzten Pilot starten. Erst wenn Kriterien, Verantwortlichkeiten und Unterlagen passen, wird erweitert.
- 01
Pilot
Ein abgegrenzter Anwendungsfall, eine kleine Nutzergruppe und klare Kriterien für die fachliche und technische Erstprüfung.
- 02
Fachbereich
Regelbetrieb für Teams mit wiederkehrendem Bedarf in Dokumentation, Schulung oder Kommunikation.
- 03
Organisation
Erweiterter Betrieb mit abgestimmten Verantwortlichkeiten, Unterlagen und Skalierungsoptionen.
02 / Datenweg
Wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Der Datenweg wird nicht hinter einem Vertrauenssiegel versteckt. Der öffentliche Laufzeitstatus und die Bedingungen der optionalen externen KI stehen direkt auf der Seite.
VoxDrop läuft auf Servern in Deutschland. Der Laufzeitstatus der optionalen Mistral-Integration ist derzeit nicht verifizierbar. Der öffentliche Status kann derzeit nicht bestätigen, ob produktive Kundendokumente an Mistral gesendet werden.
Wohin gehen produktive Kundendokumente? → Laufzeitstatus nicht verifizierbar
- Optionale Integration und Laufzeitprüfung
- Die optionale Integration wird erst als aktiv dargestellt, wenn beide PDF/UA-Dienste denselben effektiven Datenweg bestätigen.
- Öffentlicher Laufzeitstatus
- Nicht verifizierbar: Laufzeitstatus der optionalen Mistral-Integration ist uneinheitlich oder nicht erreichbar.
- Produktive Kundendokumente
- Der öffentliche Status kann derzeit nicht bestätigen, ob produktive Kundendokumente an Mistral gesendet werden.
Datenschutzunterlagen
Datenschutzerklärung, AVV, TOMs und Subunternehmer-Verzeichnis machen die Verarbeitung prüfbar.
Betrieb und optionale KI getrennt
Der lokale Betrieb ist dokumentiert; der Laufzeitstatus der optionalen externen KI wird separat ausgewiesen.
Zweckbindung und Transportverschlüsselung
Verbindungen laufen über HTTPS/TLS; Inhalte werden nur für Aufbereitung, Analyse und Prüfbericht genutzt.
BITV- und WCAG-orientiert
Die Werkzeuge unterstützen die Erstellung barrierefreier Dokumente und zeigen offene Prüfpunkte.
Prüf- und Verarbeitungsspuren
Aufbereitungs-, Review- und Löschschritte lassen sich für interne Freigaben dokumentieren.
Löschung und Export
Temporäre Jobdaten, Exportwege und Löschprozesse sind Teil der Bewertungsunterlagen.
03 / Unterlagen
Alles für die interne Bewertung.
Eine geordnete Bibliothek für IT, Datenschutz, Beschaffung und Leitung — ohne doppelte Listen und verstreute Links.
Beschaffung & Bewertung
Unterlagen für Erstbewertung, Angebotseinordnung und vertragliche Vorbereitung.
Sicherheit & Betrieb
Dokumente für Datenschutz, Sicherheitsbewertung, Compliance und laufenden Betrieb.
Rechtliches & Transparenz
Verzeichnis- und Erklärungstexte zur Anbieter- und Verarbeitungstransparenz.
04 / Betrieb
Verbindliche Reaktionszeiten.
Die wichtigsten Zielwerte stehen offen auf der Seite. Die vollständigen Bedingungen finden Sie in den Vertragsunterlagen.
- Ziel-Verfügbarkeit
- 99,5%
- Reaktionszeit kritisch
- < 4h
- Reaktionszeit normal
- < 24h
- temporäre Jobdaten
- 24–72h
05 / Kontakt
Prüfen wir gemeinsam, ob VoxDrop zu Ihrem Verfahren passt.
Wir besprechen Einsatz, Pilotumfang und die Unterlagen, die Ihre IT, Ihr Datenschutz und Ihre Beschaffung benötigen.
anfrage@voxdrop.live