01
Folien & PDFs -> barrierefreie Ausgabe
PPTX und PDF-Inhalte strukturiert aufbereiten: Überblick, Details, Lesereihenfolge, Überschriftenstruktur und klare Review-Stellen.
Folien · PDF · Aufzeichnungen · Intranet · Bilder · Text
Barrierefreiheit für den Behördenalltag.
VoxDrop macht Inhalte intern barrierefrei nutzbar - in Minuten, mit klaren Vorschlägen und Betriebsoptionen für regulierte Umgebungen.
Deutsche Server
lokale KI-Option
AVV/TOMs
BSI-C5-Mapping auf Anfrage
Behörden-Werkbank
PPTX
Folienstruktur
Review
PDF/UA-Workflow
Lesereihenfolge
Alt-Texte
Findings
Export
Vorschlag erstellt
für menschliche Prüfung vorbereitet
Das Problem, das jeder kennt
Interne Inhalte sind oft schwer zugänglich.
PowerPoint-Dateien, PDFs, Excel-Tabellen und Video-Mitschnitte entstehen täglich - aber selten so, dass Kolleg:innen mit Sehbehinderung sie sofort gut nachvollziehen können.
VoxDrop hilft Fachbereichen, aus Präsentationen und Dokumenten schnell eine besser nutzbare, strukturierte Ausgabe vorzubereiten. Komplexe Folien werden mit Überblick und Details beschrieben, Lesereihenfolge und Struktur werden sichtbarer, und Review-Stellen bleiben klar markiert. Die Ausgabe ist für PDF/UA-orientierte Workflows und menschliche Prüfung vorbereitet, ohne eine fachliche Freigabe zu ersetzen.
01
PowerPoint
02
PDF
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Video
Werkbank für Fachbereiche
Von Folien bis Aufzeichnungen: ein Arbeitsfluss statt Einzeltools.
VoxDrop sortiert die typischen Aufgaben im Behördenalltag in klare Schritte: verstehen, nutzbar machen, beschreiben und verständlicher formulieren.
Folien, PDFs, Aufzeichnungen, Intranet-Inhalte, Bilder und Texte in einem ruhigen, durchgängigen Arbeitsbereich.
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Komplexe Folien -> Überblick + Details
Erst Orientierung, dann strukturierte Inhalte. Das hilft besonders bei Timelines, Organigrammen, Flowcharts und dichten Prozessfolien.
03
Video -> Untertitel & Transkript
Aufzeichnungen mit zeitcodierten Untertiteln und Transkripten vorbereiten, exportierbar als SRT, VTT, TTML oder für die Nachbereitung.
04
Audio -> Transkript
Audioinhalte mit Zeitstempeln und Sprecherhinweisen in ein nutzbares Transkript für Protokolle oder Meeting-Nachbereitung überführen.
05
Text -> Audio-Version
Textinhalte als hörbare Version vorbereiten - für Kolleg:innen, die lieber hören als lesen oder unterwegs sind.
06
Bild -> Alt-Text-Vorschläge
Alt-Texte für Bilder, Charts, Flowcharts und Screenshots vorbereiten - besonders wichtig in Folien, PDFs und Intranet-Inhalten.
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Text -> klarere Sprache
Original und Vorschlag nebeneinander prüfen, damit Fachlichkeit erhalten bleibt und Texte verständlicher werden.
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Persona-Check
Prüfen, ob Ton und Verständlichkeit zu Zielgruppe und Kontext passen - intern, Bürgerkontakt, Führung oder Schulung.
Prüfen, bevor es rausgeht
Weniger Unsicherheit vor Veröffentlichung oder interner Ablage.
VoxDrop unterstützt nicht nur beim Erstellen, sondern auch beim Gegenprüfen: mit Findings, Hinweisen und nachvollziehbaren Korrekturpunkten.
Ergebnis: weniger Ping-Pong, weniger Unsicherheit und weniger „kann das so raus?“ kurz vor Veröffentlichung oder interner Weitergabe.
PDF/UA-Check
Findings und Hinweise für strukturierte PDF-Prüfung, inklusive Stellen, die menschlich bewertet werden sollten.
Web-Prüfung
Intranet- und Web-Seiten auf Tastaturbedienung, ARIA-Basics und typische Barrieren prüfen.
Kontrast & ARIA-Checks
Schnelle Hinweise für Korrekturen, bevor Inhalte intern oder extern weitergegeben werden.
Audit-Log
Bereitstellen & Teilen
Inhalte kontrolliert und nachvollziehbar bereitstellen, statt Dateien unübersichtlich weiterzureichen.
Prüfprotokoll / Audit-Log
Vorschläge, Entscheidungen und Exporte für interne Nachvollziehbarkeit dokumentieren.
Nachweise auf Anfrage
VPAT-, BITV- und EN-301-549-orientierte Unterlagen dort vorbereiten, wo sie sinnvoll und beauftragt sind.
Teilen & Nachweisen
Wenn Inhalte weitergegeben werden, zählt Nachvollziehbarkeit.
Für regulierte Teams ist oft nicht nur die fertige Datei wichtig, sondern auch, wie sie entstanden ist und welche Entscheidungen getroffen wurden.
Für regulierte Umgebungen gebaut
Werkbank statt Blackbox.
Keine magische KI-Automatik ohne Kontrolle. VoxDrop ist für Arbeitsabläufe gedacht, in denen Vorschläge geprüft, freigegeben und dokumentiert werden.
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Deutschland
Betrieb mit deutscher Infrastruktur und passenden Datenschutzunterlagen für Behörden- und Organisationsprozesse.
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Lokale KI
Keine externe KI-Cloud als Pflichtpfad. Modelle können kontrolliert betrieben und fachlich eingeordnet werden.
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Audit-Log
Vorschläge, Entscheidungen und Exporte bleiben nachvollziehbar, damit Review statt Blind-Automation möglich ist.
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Beschaffung & Security
AVV, TOMs, EVB-IT-Anschluss und BSI-C5-Mapping können für Beschaffungs- und Sicherheitsprüfung bereitgestellt werden.
So läuft eine Demo ab
Kurz, konkret und gern mit Ihren echten Inhalten.
Wir zeigen VoxDrop nicht abstrakt, sondern an typischen Dateien aus Ihrem Behördenalltag.
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15 Min Vorgespräch
Use Cases, Anforderungen, sensible Inhalte und technische Rahmenbedingungen kurz sortieren.
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30 Min Live-Demo
Gern mit echten Inhalten aus Ihrem Haus, damit der Nutzen nicht abstrakt bleibt.
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Prüfunterlagen
Leistungsbeschreibung, AVV, TOMs, SLA und C5-Mapping für die interne Bewertung.
Prüfen Sie VoxDrop mit einem echten Fachbereichsfall.
15 Minuten Vorgespräch, 30 Minuten Live-Demo und danach die passenden Prüfunterlagen für IT, Datenschutz und Beschaffung.
So sehen Sie früh, ob PPTX-Konvertierung, Alt-Texte, Transkripte, Web-Prüfung und Nachweise in Ihre Abläufe passen.